Υγρά Καύσιμα

Το πρωτοποριακό και εξειδικευμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, ειδικά σχεδιασμένο να παρακολουθεί πλήρως τις δραστηριότητες των πρατηρίων υγρών καυσίμων. Ενημερωμένο με όλες τις ρυθμίσεις που προέκυψαν από την εφαρμογή της εξομοίωσης των συντελεστών Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) για το πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, προσφέρει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις και στους επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης και πετρελαιοειδή, να λειτουργούν σύννομα με τις διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης ΗΦΑΙΣΤΟΣ.

Απόλυτη εξειδίκευση για τα πρατήρια καυσίμων

Ολοκληρωμένη διαχείριση παρακολούθησης της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ, αφού προηγηθούν όλοι οι έλεγχοι
Διαχείριση αντλιών με παρακολούθηση μετρητών
Παρακολούθηση βάρδιας υπαλλήλου με έλεγχο μετρητών & εκτύπωση ταμείου κατά κατηγορία είδους και τρόπου πληρωμής
Οχήματα ανά πελάτη
Άμεση αντικατάσταση της απόδειξης λιανικής της κονσόλας εισροών-εκροών απευθείας σε τιμολόγιο με ένα κλικ

Σύνδεση με κονσόλες εισροών-εκροών

H εφαρμογή συνεργάζεται αρμονικά με τις πιο επώνυμες και αξιόπιστες κονσόλες και συστήματα εισροών εκροών της αγοράς

Σπυρίδη Α.Ε. (StationGuard)
Printec Α.Ε. (Gsi)
Ατρεύς Ε.Π.Ε. (Gsi)
Kosmo-Tek Pumps/Κανταράς - Σολωμάκος Ο.Ε. (Smart Manager)
ΕΛΒΗΣ ΙΚΕ
Αφοί Μπόη & Σια Ο.Ε.
Άλφα πρατηρίων Α.Ε. (ePUMA) κ.ά.

Διαχείριση συναλλασσομένων

Εύχρηστη και έξυπνη Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, με καταχώρηση όλων των στοιχείων και άψογη παρακολούθηση όλων των συναλλαγών!
Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
Στατιστικές Πληροφορίες, Ετικετογράφος
Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS, Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος, Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση αποθήκης

Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
Στατιστικές Πληροφορίες
Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
Διαχείριση Χαρακτηριστικών
Διαχείριση Εικόνας
Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Αγορές

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)

Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Πωλήσεις

Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.